La EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF es una impresora multifunción A4 en color concebida para empresas, departamentos y grupos de trabajo que imprimen con frecuencia y quieren reducir las interrupciones relacionadas con los consumibles. Su propuesta combina impresión, copia, escaneado y fax con tecnología de inyección de tinta PrecisionCore Micro TFP, sistema de bolsas de tinta reemplazables RIPS y una velocidad ISO de 25 páginas por minuto tanto en monocromo como en color.

Su planteamiento es bastante diferente al de una multifunción doméstica. Epson la sitúa dentro de la categoría Office Workgroup y establece un ciclo de trabajo máximo de 70.000 páginas mensuales, con un volumen recomendado de 500 a 5.000 páginas al mes. Esto la convierte en una opción especialmente interesante para despachos, centros educativos, consultas, administraciones, pequeños departamentos corporativos y otras organizaciones donde varias personas comparten la misma impresora.

Uno de sus grandes atractivos es el Replaceable Ink Pack System o RIPS. Con los consumibles de mayor capacidad disponibles, Epson especifica rendimientos de hasta 50.000 páginas en negro y hasta 20.000 páginas por color antes de sustituir las correspondientes bolsas de tinta. El beneficio práctico es evidente: se reduce la frecuencia con la que alguien debe detener el trabajo para cambiar consumibles.

La productividad también está bien resuelta. Imprime a 25 ppm ISO, entrega la primera página en negro en unos 4,8 segundos y en color en unos 5,3 segundos, mientras que su alimentador automático permite digitalizar hasta 60 imágenes por minuto cuando trabaja a doble cara. Para una oficina que recibe contratos, facturas, formularios o expedientes de varias páginas, este último dato puede resultar especialmente importante.

A ello se suma una conectividad muy completa mediante Gigabit Ethernet, Wi-Fi 802.11ac, Wi-Fi Direct y USB, junto con numerosos protocolos empresariales y compatibilidad con impresión móvil. La pantalla táctil en color de 10,9 cm facilita utilizar directamente las funciones principales sin depender continuamente de un ordenador.

Por todo ello, al buscar EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF opiniones conviene valorar algo más que su resolución máxima de 4.800 × 1.200 ppp. Sus verdaderas ventajas aparecen al combinar rapidez de respuesta, consumibles de enorme rendimiento, escaneado dúplex rápido, ampliación de la capacidad de papel, conectividad empresarial y un consumo eléctrico muy contenido para una máquina orientada al trabajo diario.

PrecisionCore Micro TFP ofrece rapidez sin depender de tecnología láser

La EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF utiliza un cabezal PrecisionCore Micro TFP con 800 inyectores para negro y 800 para cada uno de los colores. La tecnología trabaja con gotas variables y un tamaño mínimo de aproximadamente 3,8 picolitros.

En términos prácticos, esta arquitectura permite alcanzar 25 páginas por minuto ISO tanto en negro como en color. Que ambas velocidades sean idénticas es especialmente interesante en oficinas donde los documentos incorporan gráficos, logotipos, tablas y elementos en color con frecuencia.

No obliga, por tanto, a considerar la impresión en color como una función secundaria especialmente lenta.

Para trabajos en papel normal bajo otras condiciones de medición, Epson especifica velocidades que pueden alcanzar las 34 páginas por minuto. Las 25 ppm ISO constituyen, no obstante, una referencia más adecuada para comparar su productividad con otros equipos.

Primera página en 4,8 segundos para reducir esperas

La velocidad máxima no es el único dato importante en una impresora compartida. Muchas veces se envían trabajos de una, dos o tres páginas y el tiempo empleado antes de que aparezca la primera hoja tiene una influencia mayor en la experiencia cotidiana.

La EM-C800RDWF ofrece un tiempo de salida de primera página de aproximadamente 4,8 segundos en monocromo y 5,3 segundos en color desde el estado preparado.

Esto resulta especialmente útil cuando varias personas utilizan la impresora durante la jornada. Un trabajador puede imprimir una factura, recogerla rápidamente y continuar trabajando sin esperar un largo proceso de calentamiento.

Esta respuesta rápida está relacionada con la tecnología Heat-Free de Epson, que evita el proceso de calentamiento requerido por determinadas tecnologías de impresión basadas en calor.

Sistema RIPS para imprimir miles de páginas con menos intervenciones

Una de las EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF ventajas más importantes es el sistema RIPS, siglas de Replaceable Ink Pack System. En lugar de pequeños cartuchos convencionales, utiliza bolsas de tinta de alta capacidad.

La gama de consumibles disponible permite alcanzar hasta 50.000 páginas en negro y hasta 20.000 páginas por color con las bolsas de mayor rendimiento correspondientes, según las condiciones de medición especificadas por Epson.

El principal beneficio no consiste solamente en la cantidad de tinta disponible. En una oficina, cada sustitución de consumibles supone una pequeña interrupción: alguien debe comprobar qué falta, localizar el repuesto y realizar el cambio.

Reducir drásticamente la frecuencia de estas intervenciones puede resultar especialmente valioso cuando la impresora es utilizada por un departamento completo.

Tinta DURABrite Ultra pensada para documentos de trabajo

La impresora utiliza cuatro colores de tinta DURABrite Ultra: negro, cian, magenta y amarillo.

El sistema está orientado a la impresión de documentos empresariales y permite producir textos, gráficos, tablas y presentaciones en color sobre los soportes compatibles.

Su resolución máxima alcanza 4.800 × 1.200 ppp, lo que proporciona margen suficiente para generar documentos detallados, incluyendo pequeños elementos gráficos y textos de tamaño reducido.

No es una impresora fotográfica profesional de seis, ocho o más tintas, ni pretende serlo. Su prioridad está en conseguir documentos empresariales de buena calidad manteniendo una productividad elevada.

25 ppm en color y negro simplifican los trabajos mixtos

La velocidad ISO de 25 ppm tanto en monocromo como en color constituye una ventaja interesante frente a determinadas alternativas empresariales donde la impresión en color es claramente más lenta.

Esto permite utilizar el color de forma habitual sin penalizar tanto la productividad. Una presentación de 20 páginas con gráficos puede procesarse prácticamente al mismo ritmo nominal que un documento de texto en negro.

Para departamentos de marketing, administración, educación o atención comercial, donde el color ayuda a distinguir categorías, gráficos o información importante, esta característica puede resultar más útil de lo que parece al observar únicamente las especificaciones.

Impresión automática a doble cara

La EM-C800RDWF incorpora impresión dúplex automática y alcanza hasta 16 páginas A4 por minuto en dúplex según la medición ISO correspondiente.

Esta función permite imprimir documentos por las dos caras sin tener que volver a introducir manualmente las hojas.

En empresas que generan informes, contratos, manuales internos o documentación administrativa, el dúplex puede reducir considerablemente la cantidad de papel utilizada y el volumen físico de los documentos archivados.

Además, al automatizar el proceso se evitan errores habituales de orientación o de orden de las páginas que pueden producirse al realizar el dúplex manualmente.

Escaneado dúplex de una sola pasada a 60 ipm

Uno de los puntos fuertes más claros de la EM-C800RDWF está en la digitalización. Su alimentador automático de documentos puede trabajar a 30 imágenes por minuto a una cara y hasta 60 imágenes por minuto a doble cara en las condiciones especificadas.

El escaneado dúplex de una sola pasada resulta especialmente práctico porque permite capturar ambas caras del original sin tener que darle físicamente la vuelta y hacerlo pasar nuevamente por el mecanismo.

Imagine un departamento administrativo que necesita digitalizar contratos impresos por ambas caras. Basta con colocar el conjunto en el ADF y dejar que el equipo procese los originales automáticamente.

El ADF admite hasta 50 hojas, una capacidad apropiada para digitalizaciones cotidianas de documentos de varias páginas.

Escáner de hasta 1200 x 2400 ppp

Además de rapidez mediante el ADF, la impresora incorpora un escáner plano CIS con una resolución óptica de 1.200 × 2.400 ppp.

El cristal resulta necesario para originales que no pueden pasar por un alimentador automático, como documentos delicados, fotografías, carnés, páginas encuadernadas u originales con características físicas especiales.

La posibilidad de combinar ADF y cristal proporciona mucha más versatilidad que depender de un único método de digitalización.

Los archivos pueden generarse en formatos como JPEG, TIFF, TIFF múltiple, PDF y PDF/A, facilitando tanto la utilización cotidiana como determinados procesos de archivo documental.

Escaneado directo a correo, FTP y carpetas de red

La integración documental va bastante más allá de escanear hacia un ordenador conectado mediante USB. La EM-C800RDWF permite enviar documentos a correo electrónico, servidores FTP, carpetas de red, ordenadores mediante Epson Document Capture Pro y memorias USB.

Esto puede ahorrar pasos dentro de una organización. Por ejemplo, un trabajador puede digitalizar una factura directamente a una carpeta compartida donde posteriormente será procesada por administración.

También es posible enviar documentación directamente a un destino configurado sin guardar primero un archivo en un PC y moverlo posteriormente.

Cuando se digitalizan decenas de documentos diariamente, eliminar esos pasos intermedios puede suponer un ahorro de tiempo apreciable.

Fax integrado con funciones empresariales avanzadas

Aunque el fax tiene menos protagonismo que hace años, continúa siendo utilizado en determinados sectores profesionales. La EM-C800RDWF mantiene esta funcionalidad con un módem de 33,6 kbps.

Admite hasta 2.000 nombres y números de marcación rápida y dispone de memoria para aproximadamente 550 páginas bajo las condiciones de referencia indicadas.

Entre sus posibilidades aparecen PC Fax, fax a correo electrónico, fax a carpeta, recepción en memoria, vista previa y difusión.

Por ello, las empresas que todavía necesitan esta tecnología no tienen que mantener un aparato independiente exclusivamente para enviar o recibir faxes.

Hasta 1.830 hojas para oficinas con grandes volúmenes

De serie, la impresora proporciona una capacidad total de 330 hojas, combinando una bandeja principal de 250 hojas y una bandeja multipropósito de 80 hojas.

La gran ventaja aparece cuando aumentan las necesidades. Mediante bandejas opcionales puede alcanzar una capacidad máxima de 1.830 hojas.

Esto permite adaptar la impresora al crecimiento del departamento. Una pequeña oficina puede utilizar la configuración estándar, mientras que una organización que imprime varios miles de páginas mensuales puede instalar bandejas adicionales.

Una gran reserva de papel disminuye las interrupciones para rellenar bandejas y también permite mantener distintos soportes disponibles según la configuración utilizada.

Admite soportes de hasta 300 g/m² desde la alimentación compatible

La bandeja multipropósito admite soportes compatibles con gramajes de 64 a 300 g/m², proporcionando flexibilidad para trabajos que van más allá del papel normal de oficina.

Esto puede resultar útil para imprimir determinados documentos sobre soportes más gruesos, material de presentación o papeles especiales compatibles.

También admite numerosos formatos, incluidos A4, A5, A6, B5, B6 y diferentes sobres, además de tamaños personalizados dentro de los límites establecidos para cada alimentación.

Su limitación principal es clara: se trata de una impresora fundamentalmente A4. Las empresas que necesiten imprimir A3 regularmente deberían considerar un modelo específicamente preparado para ese formato.

Gigabit Ethernet, Wi-Fi y Wi-Fi Direct

La conectividad es uno de los apartados más completos de la EM-C800RDWF. Dispone de Gigabit Ethernet, Wi-Fi IEEE 802.11a/b/g/n/ac, Wi-Fi Direct y USB 2.0 de alta velocidad.

Gigabit Ethernet resulta especialmente apropiado para oficinas donde la impresora se integra permanentemente dentro de una red cableada.

El Wi-Fi permite instalarla en lugares donde llevar un cable Ethernet no resulta conveniente, mientras que Wi-Fi Direct facilita conexiones inalámbricas directas compatibles.

También soporta Epson Connect, Epson Smart Panel y Apple AirPrint, ampliando las posibilidades de impresión desde dispositivos móviles y servicios compatibles.

Compatibilidad con PCL y PostScript para entornos profesionales

La impresora admite PCL5c, PCL6, ESC/P-R, PostScript 3 y PDF 1.7.

Esta compatibilidad tiene especial importancia en empresas que utilizan aplicaciones profesionales, sistemas de gestión o infraestructuras donde las impresoras deben trabajar con lenguajes de impresión estandarizados.

También facilita integrar el equipo en organizaciones con diferentes sistemas operativos y flujos de trabajo.

No se trata, por tanto, únicamente de una impresora Wi-Fi para enviar documentos desde un ordenador personal, sino de un dispositivo preparado para integrarse dentro de redes empresariales bastante más complejas.

Funciones de seguridad apropiadas para una impresora compartida

Una multifunción empresarial procesa información que puede incluir contratos, facturas, datos internos y otra documentación sensible. Epson incorpora diferentes mecanismos destinados a controlar su utilización.

Entre ellos aparecen impresión confidencial mediante liberación por PIN, control de acceso, LDAP, IPsec, IEEE 802.1X, HTTPS, SSL/TLS, SNMPv3 y modo administrador del panel.

La liberación mediante PIN resulta especialmente útil en una impresora compartida. Un documento confidencial no tiene por qué permanecer en la bandeja de salida mientras su propietario atraviesa la oficina para recogerlo.

El usuario puede proteger el trabajo y liberarlo cuando se encuentra físicamente delante del dispositivo.

Pantalla táctil en color de 10,9 cm

El panel frontal incorpora una pantalla táctil en color de 10,9 cm. Su finalidad es centralizar las funciones de impresión directa, copia, escaneado, fax y configuración.

En una máquina utilizada por numerosas personas es importante que las operaciones habituales puedan realizarse sin memorizar combinaciones de botones o recurrir constantemente a un ordenador.

También permite utilizar funciones como la impresión directa desde una memoria USB compatible.

La pantalla tiene un tamaño similar al de varias multifunciones láser empresariales, manteniendo un panel relativamente compacto.

Tecnología Heat-Free y consumo de solo 30 W durante copia

Una de las diferencias más llamativas frente a numerosas impresoras láser aparece en el consumo eléctrico. Epson especifica aproximadamente 30 W durante copia independiente, 13,8 W en preparado y 1,1 W en reposo.

La tecnología Heat-Free evita el proceso térmico de fusión de tóner característico de las impresoras láser.

Esto tiene dos consecuencias prácticas: ayuda a reducir el consumo energético y contribuye a obtener rápidamente la primera página sin esperar un proceso prolongado de calentamiento.

La diferencia puede ser especialmente significativa cuando se compara con determinadas multifunciones láser en color que pueden consumir varios cientos de vatios mientras imprimen.

Principales razones para comprar la EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF

• 25 ppm ISO en negro y color: mantiene una productividad equilibrada incluso cuando los documentos utilizan color.
• Primera página en 4,8 segundos: reduce las esperas en trabajos cortos y frecuentes.
• Sistema RIPS: utiliza bolsas de tinta de alta capacidad pensadas para minimizar sustituciones.
• Hasta 50.000 páginas en negro: los consumibles XXL disponibles ofrecen una autonomía especialmente elevada.
• Hasta 20.000 páginas por color: disminuye las intervenciones en oficinas que imprimen regularmente documentos en color.
• Escaneado dúplex de 60 ipm: agiliza la digitalización de documentos impresos por ambas caras.
• ADF de 50 hojas: automatiza copia, escaneado y otras tareas con documentos de varias páginas.
• Dúplex automático: facilita reducir el consumo de papel.
• Hasta 1.830 hojas: permite ampliar enormemente la capacidad mediante bandejas opcionales.
• Gigabit Ethernet y Wi-Fi: facilita su integración tanto en redes cableadas como inalámbricas.
• PCL y PostScript: mejoran su adaptación a infraestructuras empresariales.
• Funciones de seguridad: incorpora PIN, LDAP, IPsec, HTTPS, IEEE 802.1X y otras tecnologías orientadas a redes profesionales.
• Tecnología Heat-Free: permite trabajar con un consumo eléctrico muy contenido.
• 4 en 1: concentra impresión, copia, escaneado y fax en un único dispositivo.

¿Para quién es recomendable?

Oficinas que imprimen entre cientos y varios miles de páginas al mes

El volumen recomendado de 500 a 5.000 páginas mensuales encaja especialmente bien con grupos de trabajo donde una impresora doméstica empieza a quedarse corta pero todavía no se necesita una gran máquina departamental A3.

Departamentos administrativos que digitalizan documentación constantemente

El ADF de 50 hojas y el escaneado dúplex de una sola pasada a 60 ipm pueden ahorrar mucho tiempo cuando se procesan facturas, contratos, formularios y expedientes impresos por ambas caras.

Empresas que quieren reducir los cambios de consumibles

El sistema RIPS es uno de sus mayores argumentos. Los consumibles de máximo rendimiento permiten alcanzar hasta 50.000 páginas en negro y 20.000 por color bajo las condiciones especificadas.

Organizaciones preocupadas por el consumo eléctrico

Sus aproximadamente 30 W durante copia constituyen una cifra especialmente contenida para un equipo empresarial en color y pueden resultar relevantes cuando la máquina permanece operativa durante toda la jornada.

Empresas con infraestructura de red avanzada

Gigabit Ethernet, PCL, PostScript, LDAP, IPsec, SNMPv3, IEEE 802.1X y liberación de impresión mediante PIN hacen que tenga mucho más sentido en una organización que una multifunción doméstica convencional.

EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF frente a 10 competidores reales

EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF frente a Epson WorkForce Pro WF-C5890DWF

La Epson WorkForce Pro WF-C5890DWF es probablemente una de sus alternativas más cercanas. Comparte tecnología PrecisionCore, resolución de 4.800 × 1.200 ppp, velocidad ISO de 25 ppm en negro y color y salida de primera página de 4,8 segundos en monocromo.

La diferencia importante aparece en el planteamiento de los consumibles y en la digitalización. La EM-C800RDWF utiliza el sistema RIPS de bolsas de tinta de enorme capacidad y puede alcanzar hasta 50.000 páginas en negro sin cambiar el correspondiente suministro de tinta.

Además, la EM-C800RDWF alcanza hasta 60 ipm en escaneado dúplex, mientras que la WF-C5890DWF es considerablemente más lenta en esta operación.

¿Por qué elegir la EM-C800RDWF? Principalmente cuando se imprimen y digitalizan grandes cantidades de documentación y reducir las intervenciones tiene más importancia que adquirir una multifunción convencional.

EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF frente a Canon MAXIFY GX7150

La Canon MAXIFY GX7150 es una potente multifunción MegaTank A4 para oficina con depósitos rellenables, fax, Ethernet, Wi-Fi, D-ADF de 50 hojas y hasta 600 hojas de capacidad de papel.

Canon ofrece una alternativa especialmente interesante para quien valore depósitos rellenables y una gran capacidad estándar. También dispone de escaneado dúplex de una sola pasada.

La Epson alcanza 25 ppm ISO tanto en negro como en color, mientras que la GX7150 especifica aproximadamente 24 ipm en negro y 15,5 ipm en color. La diferencia resulta especialmente relevante en departamentos que imprimen mucho material en color.

Además, la EM-C800RDWF puede ampliar su capacidad de papel hasta 1.830 hojas, muy por encima de las 600 hojas de la Canon.

La Canon destaca por sus depósitos rellenables y capacidad estándar; la Epson puede resultar más apropiada para grupos de trabajo que necesiten mayor velocidad en color, consumibles de altísimo rendimiento y mucha capacidad de expansión.

EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF frente a Canon MAXIFY GX7050

La Canon MAXIFY GX7050 es otra multifunción empresarial MegaTank A4 especialmente orientada a conseguir un coste de impresión contenido. Incorpora impresión, copia, escaneado y fax, conectividad de red y depósitos de tinta rellenables.

La Canon puede ser especialmente atractiva para pequeñas empresas que prefieran rellenar depósitos directamente y no necesiten una infraestructura de papel extremadamente grande.

La EM-C800RDWF responde con una arquitectura más claramente enfocada al grupo de trabajo. Puede crecer hasta 1.830 hojas, dispone de 3 GB de memoria y utiliza lenguajes como PCL5c, PCL6 y PostScript 3.

Su sistema RIPS también evita manipular botellas durante el rellenado: las bolsas se sustituyen cuando corresponde.

La Epson puede interesar más cuando la prioridad está en integración empresarial, capacidad de expansión y una gestión de consumibles basada en paquetes reemplazables de muy alto rendimiento.

EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF frente a Brother MFC-J5955DW

La Brother MFC-J5955DW es una multifunción profesional de inyección de tinta especialmente versátil, con impresión rápida y la importante ventaja de admitir formatos de impresión superiores a A4 en determinadas funciones.

Esa capacidad puede hacer que la Brother sea claramente preferible si una empresa necesita trabajar regularmente con documentos A3.

La Epson está especializada en A4, pero a cambio ofrece un sistema RIPS con hasta 50.000 páginas de rendimiento en negro con el consumible correspondiente y una capacidad de entrada ampliable hasta 1.830 hojas.

También destaca por su consumo energético contenido y por estar específicamente concebida para organizaciones que quieren reducir las intervenciones relacionadas con suministros.

La Brother gana versatilidad por formato; la EM-C800RDWF tiene más sentido cuando todo el flujo principal es A4 y se priorizan autonomía de tinta, capacidad ampliable e integración empresarial.

EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF frente a Brother MFC-J6955DW

La Brother MFC-J6955DW lleva todavía más lejos el planteamiento A3 de Brother, ofreciendo impresión y otras funciones orientadas a empresas que necesitan trabajar con documentos de gran formato.

Si planos, hojas de cálculo, cartelería interna o documentos A3 forman parte habitual del trabajo, esa capacidad constituye una ventaja objetiva frente a la Epson.

Sin embargo, no todas las empresas necesitan A3. Cuando prácticamente toda la documentación es A4, la EM-C800RDWF ofrece un cuerpo específicamente planteado para ese formato y unas dimensiones de aproximadamente 425 × 535 × 413 mm.

Su sistema RIPS, las 25 ppm idénticas en negro y color y la posibilidad de instalar varias bandejas de 500 hojas hacen que resulte especialmente adecuada para una infraestructura A4 de gran utilización.

Elegir la Epson tiene sentido cuando el A3 no aporta una ventaja real y se prefiere dedicar el espacio y la inversión a autonomía, capacidad de papel y productividad A4.

EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF frente a HP Color LaserJet Pro MFP 4302fdw

La HP Color LaserJet Pro MFP 4302fdw utiliza tecnología láser y alcanza hasta 33 ppm en negro y color. Por velocidad sostenida de impresión supera claramente las 25 ppm ISO de la Epson.

La HP puede ser una opción especialmente interesante para quien quiera específicamente tecnología láser y priorice la velocidad nominal en trabajos largos.

La Epson responde con ventajas diferentes. Su primera página en negro aparece en aproximadamente 4,8 segundos frente a unos 9,5 segundos de la HP, una diferencia importante en trabajos cortos.

El contraste energético también es considerable: Epson especifica alrededor de 30 W durante copia, mientras que la HP puede alcanzar varios cientos de vatios durante impresión activa debido a las diferencias inherentes entre ambas tecnologías.

Además, el consumible negro XXL de la Epson puede alcanzar hasta 50.000 páginas.

La HP es más rápida en impresión sostenida; la Epson puede resultar especialmente atractiva cuando se priorizan respuesta inmediata, autonomía de consumibles y bajo consumo energético.

EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF frente a Lexmark CX532adwe

La Lexmark CX532adwe es una multifunción láser empresarial muy competente que alcanza hasta 33 ppm en negro y color y dispone de un ADF dúplex de una sola pasada de 100 hojas.

La Lexmark es claramente superior en capacidad del ADF y también alcanza velocidades de digitalización superiores en determinadas modalidades. Su ciclo recomendado llega además hasta 10.000 páginas mensuales.

La EM-C800RDWF contraataca con un peso y dimensiones inferiores, tecnología Heat-Free y consumibles de enorme duración. Epson especifica hasta 50.000 páginas en negro y 20.000 por color, frente a rendimientos máximos de tóner inferiores en la Lexmark.

También consume mucha menos energía durante funcionamiento gracias a la ausencia de un fusor láser.

La Lexmark puede ser preferible para digitalización especialmente intensa; la Epson resulta muy interesante cuando el objetivo es minimizar cambios de consumibles y consumo eléctrico manteniendo una buena velocidad de escaneado.

EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF frente a Canon i-SENSYS MF754Cdw

La Canon i-SENSYS MF754Cdw es una multifunción láser en color A4 orientada a oficinas, con impresión dúplex, ADF, fax y numerosas funciones de conectividad.

Su tecnología láser puede resultar especialmente apropiada para empresas que prefieran trabajar exclusivamente con tóner y quieran las características específicas de este tipo de impresión.

La Epson ofrece un enfoque distinto mediante PrecisionCore y Heat-Free. Uno de sus argumentos principales es que no necesita calentar un fusor para comenzar a imprimir, contribuyendo tanto al rápido FPOT como al reducido consumo energético.

La capacidad máxima de 1.830 hojas de la EM-C800RDWF también permite convertirla en una estación de impresión con una gran reserva de papel.

¿Por qué considerar la Epson? Principalmente por su elevada autonomía de tinta, capacidad ampliable, primera página rápida y eficiencia energética cuando no existe una preferencia obligatoria por el láser.

EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF frente a Brother MFC-L8390CDW

La Brother MFC-L8390CDW pertenece al segmento de multifunciones profesionales LED/láser en color y ofrece impresión rápida, escaneado, copia, fax y conectividad de red.

Su tecnología basada en tóner puede resultar más apropiada para determinadas organizaciones, especialmente cuando los periodos entre impresiones son extremadamente largos o existe una política corporativa estandarizada alrededor de consumibles láser.

La EM-C800RDWF ofrece como alternativa el sistema RIPS, que reduce enormemente la frecuencia de sustitución de tinta. También admite papel de hasta 300 g/m² mediante la alimentación compatible y puede crecer hasta 1.830 hojas de entrada.

La combinación de Gigabit Ethernet, Wi-Fi, PCL, PostScript, LDAP y numerosas funciones de seguridad demuestra además que elegir inyección de tinta no significa renunciar a prestaciones de red profesionales.

La Epson puede resultar más interesante cuando se quiere una alternativa empresarial al láser con bajo consumo y suministros de enorme capacidad.

EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF frente a HP OfficeJet Pro 9130e

La HP OfficeJet Pro 9130e es una multifunción de inyección de tinta A4 con impresión, escaneado, copia, fax, dúplex y conectividad inalámbrica, dirigida principalmente a pequeñas empresas y oficinas.

La HP ofrece un conjunto muy completo para equipos pequeños y puede resultar más apropiada cuando el volumen de impresión no justifica una máquina orientada a grupos de trabajo más exigentes.

La diferencia fundamental aparece al crecer la utilización. La EM-C800RDWF soporta un ciclo máximo de 70.000 páginas mensuales, utiliza consumibles RIPS que pueden llegar a decenas de miles de páginas y permite alcanzar 1.830 hojas mediante bandejas adicionales.

Su memoria de 3.072 MB, compatibilidad con PCL y PostScript y amplio conjunto de protocolos de seguridad refuerzan además su orientación corporativa.

La OfficeJet puede ser suficiente para una pequeña oficina; la Epson tiene más sentido cuando varios usuarios comparten el dispositivo y se quiere disponer de margen para aumentar el volumen de trabajo.

¿Qué fortalezas se repiten frente a sus alternativas?

Comparar la EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF con diez alternativas demuestra que no existe una tecnología universalmente superior. Algunas multifunciones láser alcanzan velocidades de impresión mayores y determinados modelos Brother ofrecen A3, mientras que equipos como la Lexmark CX532adwe disponen de un ADF de mayor capacidad.

La Epson destaca por una combinación diferente. Su primera gran fortaleza es el sistema RIPS. Poder utilizar consumibles de hasta 50.000 páginas en negro y 20.000 por color reduce enormemente la frecuencia de intervención respecto a impresoras basadas en cartuchos pequeños.

El segundo argumento es la eficiencia energética. La tecnología Heat-Free permite mantener un consumo muy reducido y, al mismo tiempo, conseguir una salida de primera página de solo 4,8 segundos en monocromo.

La tercera ventaja aparece en la digitalización. Los 60 ipm en dúplex hacen que no sea solamente una impresora rápida, sino también una herramienta adecuada para convertir grandes cantidades de documentos físicos en archivos digitales.

También destaca su capacidad de crecimiento. Comienza con 330 hojas, pero puede alcanzar 1.830 hojas. Esto permite adquirir el equipo para una necesidad determinada y ampliar posteriormente la alimentación de papel si aumenta el volumen.

Finalmente, la conectividad y seguridad están claramente orientadas a empresas. Gigabit Ethernet, Wi-Fi, PCL, PostScript, LDAP, SNMPv3, IPsec, IEEE 802.1X y liberación mediante PIN permiten utilizarla en escenarios mucho más exigentes que una multifunción doméstica.

EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF opiniones ¿merece la pena comprarla?

La EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF merece la pena principalmente para empresas que imprimen y digitalizan regularmente cientos o miles de páginas y quieren evitar que la gestión de consumibles se convierta en una tarea constante.

Sus 25 ppm ISO en negro y color proporcionan una productividad adecuada para un grupo de trabajo, aunque algunas multifunciones láser competidoras alcanzan 30 o más páginas por minuto. Epson compensa esa diferencia con un tiempo de salida de primera página especialmente corto: aproximadamente 4,8 segundos en negro.

El sistema RIPS es probablemente su característica decisiva. La posibilidad de utilizar una bolsa negra de hasta 50.000 páginas y consumibles de color de hasta 20.000 páginas sitúa la autonomía en un nivel muy diferente al de las impresoras de cartuchos convencionales.

Su escáner también merece especial atención. El ADF de 50 hojas y los 60 ipm en digitalización dúplex pueden ahorrar mucho tiempo en departamentos administrativos que trabajan diariamente con documentación a doble cara.

La posibilidad de enviar los archivos directamente a correo electrónico, FTP, carpetas de red o USB ayuda además a integrar la digitalización dentro de los procesos de la empresa.

La capacidad de papel es otro argumento importante. Las 330 hojas estándar son suficientes para una oficina moderada, pero poder ampliar hasta 1.830 hojas proporciona margen para instalaciones considerablemente más exigentes.

También resulta favorable su consumo energético. Aproximadamente 30 W durante copia es una cifra muy contenida frente a las necesidades eléctricas de numerosas multifunciones láser en color. Para una organización con varios dispositivos funcionando durante años, la diferencia energética puede adquirir relevancia.

La principal limitación frente a determinados rivales está en el formato: no es una impresora A3. Si la empresa necesita imprimir regularmente documentos grandes, existen alternativas más apropiadas. Tampoco es la opción correcta si se necesita necesariamente una impresora láser por requisitos específicos del entorno.

Sin embargo, cuando prácticamente todo el trabajo se realiza en A4, las EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF ventajas forman un conjunto muy convincente: gran autonomía, impresión rápida, respuesta inmediata, escaneado dúplex, bajo consumo, enorme capacidad de expansión y funciones empresariales avanzadas.

Para departamentos administrativos, centros educativos, consultas, oficinas profesionales y grupos de trabajo con un volumen sostenido de documentación, puede ser una alternativa especialmente interesante a las multifunciones láser tradicionales.

En definitiva, la EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF no destaca únicamente por imprimir a 4.800 × 1.200 ppp. Su verdadera fortaleza está en mantener una oficina productiva con pocas intervenciones, que es precisamente uno de los factores más importantes cuando una impresora deja de ser un periférico individual y se convierte en una herramienta compartida por todo un equipo.

Ficha técnica resumida de la EPSON WorkForce Pro EM-C800RDWF